این فرایند با نظارت کمیته دستگاهی صورت می‌پذیرد.

1- دریافت طرحنامه و مستندات:  1- متن کرسی ترویجی در قالب فایل ورد و پی‌دی‌اف؛ 2- رزومه علمی ارائه دهنده؛ 3- مشخصات فردی ارائه دهنده (نام و نام خانوادگی، میزان تحصیلات، رشته تحصیلی، رتبه علمی، دانشگاه/ موسسه محل اشتغال، شماره همراه و ایمیل و فایل عکس ارائه دهنده).

2- ارزیابی اولیه: 1- انتخاب ارزیاب و انجام ارزیابی از سوی حداقل دو نفر (حداقل همتراز علمی با ارائه دهنده و در رشته تخصصی موضوع و تکمیل فرم ارزیابی)؛ 2- ارزیاب می‌تواند از خارج از دانشگاه/موسسه ارائه دهنده کرسی ترویجی هم انتخاب شود؛ 3- در صورت تأیید طرحنامه، جلسه کرسی ترویجی قابل برگزاری است.

3- انتخاب ناقد(ین): 1- انتخاب ناقد(ین) با حداقل همتراز علمی با ارائه دهنده و در رشته تخصصی موضوع، 2- ناقد(ین) می‌تواند از خارج از دانشگاه/موسسه ارائه دهنده کرسی ترویجی هم انتخاب شود. 3- تکمیل فرم ارزیابی از سوی ناقد(ین)

4- برگزاری کرسی: 1- اعلام عمومی در پورتال دانشگاه و سایر روش‌های اطلاع‌رسانی، 2- برگزاری عمومی و حضوری کرسی (شامل ارائه طرحنامه، نقد ناقد(ین)، سوالات حاضرین و پاسخ ارائه دهنده و جمع‌بندی)، 3- تهیه گزارش برگزاری کرسی.

5- ارائه گزارش: 1- تأیید برگزاری کرسی از سوی کمیته دستگاهی، 2- قرار دادن متن کرسی ترویجی در پورتال دانشگاه/موسسه، 3- ارسال مستندات و پیش‌نویس گواهی به دبیرخانه هیئت حمایت از کرسی‌های نظریه‌پردازی، نقد و مناظره.

توجه: مراکزی که کمیته دستگاهی ندارند، موارد فوق‌الذکر توسط نزدیکترین یا مرتبط‌ترین کمیته دستگاهی قابل انجام است.

معیارهای تأیید کرسی ترویجی:

      1.موضوع کرسی در تخصص و مسیر مطالعاتی و پژوهشی ارائه دهنده کرسی ترویجی باشد.

     2.محتوای کرسی حرف نویی داشته باشد و موضوع نوینی را ارائه داده باشد.

     3. حاصل مطالعات علمی و پژوهشی باشد.